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Text File  |  1993-01-06  |  13KB  |  258 lines
  1.                  **********      USING COINTRAX      **********
  2.                           Copyright Doug Scott - 1993
  3.  
  4.  
  5. GENERAL INFORMATION & SYSTEM REQUIREMENTS:
  6.  
  7. This program will run on any system, using DOS 2.0 or higher and having a
  8. minimum of 512k FREE RAM (640k is recommended).  A color monitor is best. A
  9. hard drive is STRONGLY recommended as the performance is greatly improved over
  10. using a floppy drive.  Config.sys must be set to minimum Files=30 and
  11. Buffers=20.
  12.  
  13. When you run the self extracting file "COINS.exe", you should have the
  14. following files:
  15.  
  16.                 Cointrax.Exe          Coins.man
  17.  
  18. The first time the program is run, it will create 10 additional files:
  19.  
  20.     Wrldcoin.Dat          Wrldcoin.K03          Wrldcoin.k05
  21.     Wrldcoin.K01          Wrldcoin.K04          Wrldcoin.Mem
  22.     Coinco.Dat            Coinco.K01            Coingrad.Dat
  23.     Coingrad.K01
  24.  
  25. At most stages of the program, you will see "F-1 = HELP" in the upper left
  26. hand corner of the form or table on the screen.  If this notice is present,
  27. you can press the F-1 key to access the on-line help for that function.
  28. To get out of any option, press the ESCAPE key until you get back to where
  29. you want to be.  Pressing CONTROL and ESCAPE will immediately take you back
  30. to the last menu screen.
  31.  
  32. All printouts are formatted for 8.5 x 11 fanfold (continous) paper.  All
  33. printing routines were tested on a Panasonic 1124 printer in EPSON mode and
  34. should work on most compatible printers.
  35.  
  36. GETTING STARTED
  37.  
  38. Type "COINTRAX" and press ENTER.
  39.  
  40. On accessing the Main menu screen, you will find the following options:
  41.  
  42.      1)  Open the World Coin Catalog
  43.      2)  View/Update Country File
  44.      3)  View/Update Grade Codes
  45.      4)  Print the Shareware Registration
  46.      5)  A program quickstart (by pressing F-2)
  47.      6)  Exit (by pressing ESCAPE)
  48.  
  49. Program options 5 & 6 are accessed by pressing the specified key and are
  50. self-explanatory.  Option 4 will print out a fill the blank SHAREWARE
  51. registration form on any EPSON compatible printer.  Option 1 will access the
  52. coin catalog main menu.  Option 2 lets you view/edit the lookup tables for
  53. the countries issuing coins in your collection and option 3 lets you
  54. view/edit the condition grading codes.  To choose options 1 - 4, simply use
  55. the up or down arrow keys to HIGHLIGHT the choice and press the ENTER key to
  56. select it.
  57.  
  58. When you open the coin catalog, you will see the main menu.  You now have
  59. the following options available:
  60.  
  61.      Look for coin by      Country of Coin Issue
  62.          "                 Year of Coin Issue
  63.          "                 Denomination of Coins
  64.      Make Printed          Reports
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69. ENTERING YOUR COIN COLLECTION:
  70.  
  71. To add a coin to the catalog, highlight any of the three LOOK FOR options &
  72. press ENTER.  Since there will be no coins to read the first time you open
  73. the catalog, the program will automatically go to the coin information form.
  74. Simply enter the coin information in the proper fields on the form. You must
  75. enter the following:  the issuing COUNTRY, the coin DENOMINATION, the YEAR of
  76. issue, the descriptions for both the FACE and the REVERSE of the coin, the
  77. GRADE or condition of the coin, and the LOCATION where you have the coin
  78. filed or stored.
  79.  
  80. Entering the information:
  81.  
  82.      COUNTRY: The country which issued the coin.  You must enter the names
  83.      in the country file look up table before you can enter them into the
  84.      coin information form.  If you type a country name not in the lookup
  85.      table or leave the field blank and press ENTER, the program will
  86.      automatically go to the lookup table. You must choose from the countries
  87.      already listed or add a new country name to use.  (To enter a new name,
  88.      press the INSERT key, type the information into the space provided, and
  89.      press ENTER to save the new name to the table.)  Use the up and down
  90.      arrow keys to HIGHLIGHT the correct country name and press ENTER to
  91.      import it to the Country field of the coin information form.
  92.  
  93.      DENOMINATION: Enter the FACE value of the coin.  Use what ever format
  94.      you wish, just be consistent
  95.  
  96.      YEAR: Enter the year that the coin was issued and press ENTER.
  97.  
  98.      MINTMARK: Enter the mintmark on the coin (leave field blank if there is
  99.      no mintmark.
  100.  
  101.      FACE DESCRIPTION:  Enter the information on the face of the coin.  (See
  102.      a coin collector's catalog for what kind of information to enter here.)
  103.  
  104.      REVERSE DESCRIPTION: (Same as Face description.)
  105.  
  106.      METAL CONTENT: Some coins are also classed by their metallic makeup.  If
  107.      the information is important for this coin, enter it here.
  108.  
  109.      GRADE: This is the same as coin condition.  A lookup table is available.
  110.      As with the Country field, you can use only the information listed in this
  111.      table.  You can add codes to this table by following the same procedure
  112.      given for the Country file look up table.
  113.  
  114.      YEAR BOUGHT:  Enter the year that you bought or obtained the coin and
  115.      press ENTER.
  116.  
  117.      COST:  Enter the dollar amount you paid for the coin and press ENTER.  If
  118.      you enter the decimal point in the typed entry, the program will
  119.      automatically place in the amount correctly in the field.
  120.  
  121.      VALUE:  This is the current appraised value of the coin.  Enter the same
  122.      as for the cost field.  Be sure to enter the date and source of the
  123.      appraisal in the notes field.
  124.  
  125.      LOCATION:  This is a 10 position field to record where you have the
  126.      coin filed or stored.  Enter whatever you wish in this field, just as
  127.      long as it makes sense to you.  After typing your entry, press ENTER.
  128.  
  129.      NOTES:  This is a 360 character field to record any other information
  130.      that you wish to keep on the coin.  Press the ENTER key to save the
  131.      notes information.
  132.  
  133.  
  134.  
  135. To save the information you have entered on the coin information form, you
  136. can press the CONTROL & ENTER keys at any time (provided you have filled in
  137. all of the required fields) or you can press the ENTER key until you have
  138. "passed" all of the information fields.
  139.  
  140. If you make an error,, you can correct it before you press the ENTER key by
  141. simply using the backspace key.  If you have already gone to another field,
  142. press the up arrow key or the ESCAPE key to back up through the form to the
  143. field you wish to correct.
  144.  
  145. If you wish to abort the entire record and have not yet saved it, you can
  146. press the CONTROL & ESCAPE keys.
  147.  
  148. After you have completed the first coin, you will then go to the LOOK FOR
  149. table you originally selected.  To enter another coin, press the INSERT key
  150. and enter the new information as outlined above.
  151.  
  152. LOOKING AT YOUR COIN CATALOG:
  153.  
  154. Now that you have entered some coins, you can use the other options on the
  155. main menu.
  156.  
  157. The three LOOK FOR options allow you to view your coins listed alphabetically
  158. by COUNTRY of issue, chronologially by YEAR of issue, or alphabetically by
  159. the DENOMINATION. In each of the options, you enter your search criteria in
  160. the field at the top of the viewing table.  The program then highlights the
  161. coin which most closely matches the search criteria.  (EG: If you search by
  162. country, and enter the letter G, the first country's name in your coin file
  163. beginning with the letter G will be highlighted.  As you enter additional
  164. letters, your search criteria narrows.)
  165.  
  166. Each of the LOOK FOR tables displays 5 coins at a time.  Use the up and down
  167. arrow keys to scroll through the listings a coin at a time.  Use the page up
  168. and page down keys to scroll a page at a time.  If you press the CONTROL and
  169. the PAGE UP keys together, you go to the first coin in the list.  Pressing
  170. CONTROL and PAGE DOWN takes you to the last coin in the list.  When you find
  171. the coin you are looking for, HIGHLIGHT it and press ENTER.  The coin
  172. information screen will appear with all of the information currently in file
  173. for that coin.  You can now change any of the information in the record by
  174. pressing ENTER until you get to the field to edit, making your changes and
  175. pressing CONTROL and ENTER to save.  By pressing the F-9 key you can print a
  176. hardcopy of the coin information.  If you did not make any changes to the
  177. coin information, pressing the ESCAPE key will exit you back to the LOOK FOR
  178. listing.  The program also displays the number of coins currently in you your
  179. catalog in the upper left corner area of each table.
  180.  
  181. DELETING A COIN:
  182.  
  183. If you wish to delete a coin from your catalog, HIGHLIGHT the coin on any of
  184. the LOOK FOR listings and press the DELETE key.  The information for that
  185. coin will be displayed on the coin information form.  If you still wish to
  186. delete the coin from your catalog, press ENTER.  You can abort the delete
  187. routine by pressing ESCAPE.  CAUTION: once you have deleted a coin, you can
  188. not get it back.  If you do accidently delete a coin, you must re-enter it
  189. the same as a new coin.
  190.  
  191. MAKING PRINTED REPORTS:
  192.  
  193. The final option on the World Coin Catalog menu is for accessing the printed
  194. reports function.  Highlighting this option and pressing ENTER takes you to
  195. the Printed Reports Option Menu.  Make sure that you printer is on before
  196. choosing any of the print options.
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201. At this point, you can choose to print your entire coin catalog file
  202. alphabetically by DENOMINATION,  chronologically by YEAR OF ISSUE, or by the
  203. File or Storage LOCATION.  The listings for the entire collection will also
  204. print the total number of coins listed in the collection and the total value
  205. of the coin collection (based on the dollar amounts you have entered in the
  206. VALUE field).  You can also make printed listings for coins issued by a
  207. specific COUNTRY.  When you choose the specific country option, the Country
  208. file lookup table will popup and you select the country you wish to print a
  209. listing for.  The listing for selected country is in a format similar to most
  210. coin collector's price guides.  This makes it easier to check and update the
  211. current value of your coin collection. On completing the printed listing, the
  212. program returns to the last screen you saw.  You must press ESCAPE as many
  213. times as necessary to get back to where you want to be in the program.
  214.  
  215.  
  216. VIEWING/UPDATING THE COUNTRY AND GRADING FILES (options 2 & 3 of main menu):
  217.  
  218. The next set of menu options allow you to view and edit the current lookup
  219. tables for countries issuing the coins in your collection or the grading
  220. codes used.  While viewing each of these lookup tables, you can select any
  221. entry to edit (by highlighting it and pressing ENTER), select any entry to
  222. delete (by highlighting it and pressing DELETE), or add a new entry (by
  223. pressing the INSERT key, typing the new information in the space provided,
  224. and pressing ENTER).  Thus, you can work on these lookup tables while in the
  225. coin information form or directly from the main menu.
  226.  
  227.  
  228.                     SHAREWARE Policy and User Registration:
  229.  
  230. The concept of SHAREWARE is to try a program BEFORE you by it.  If you like
  231. the program and continue to use it beyond a specified period of time, you are
  232. obligated to register your copy with the author.  Since the registration fee
  233. involved is usually small when compared to comparable commercial programs,
  234. you can receive quality programs at very reasonable costs.  Your registration
  235. fee also supports the program authors and encourages them to produce more
  236. quality products.
  237.  
  238. COINTRAX is distributed as SHAREWARE.  You are allowed to use this program free
  239. of cost for a 21 day trial period.  You must register (or license) the program
  240. if you continue to use it beyond this trial period.  During the SHAREWARE trial
  241. period, you may freely copy and distribute this program; provided that the
  242. program is intact and in its original form (including all SHAREWARE notices),
  243. and that no fee is charged for this distribution.  Approved SHAREWARE vendors
  244. may charge a nominal fee to cover their costs of distribution.  SHAREWARE
  245. vendors may also include other documentation and/or files on the disk with this
  246. program, as long as no COINTRAX program files are deleted or modified.
  247.  
  248. This program, including this manual, is copyrighted, Neither the SHAREWARE
  249. version nor the REGISTERED version may be modified in any way without the
  250. author's prior written consent.
  251.  
  252. On submitting the required $15 (US) registration fee, the author will send
  253. you a REGISTERED version of the COINTRAX program.  This REGISTERED version will
  254. contain the owner's name in the Main menu screen and on the catalog listing
  255. printouts.  You are allowed to make a back up copy of this REGISTERED version,
  256. but MAY NOT distribute copies of it to others.
  257.  
  258. Thank you, Doug Scott